open dag organiseren

Verhinderde leerlingen; zo overtuig je ook hen!

Tijdens deze coronacrisis vinden veel aspecten van een open dag digitaal plaats. Toch is de kans nog steeds aanwezig dat potentiële leerlingen en/of hun ouders verhinderd zijn. Hoe gaan jullie hiermee om? De PowerPoint versturen via de mail, een persoonlijk gesprek inplannen, een folder sturen of iets anders?

Allemaal goed, maar het kan leuker. Wij hebben een aantal tips op gesteld om ook verhinderde leerlingen op de hoogte te brengen van zowel informatie als sfeer. Met andere woorden; het organiseren van een digitale open dag, voor iedereen altijd en overal terug te vinden.

Tip 1: Zorg voor leuke online content

Als leerlingen van groep 8 iets leuk vinden om te doen is het blogs lezen en vlogs kijken. Hier moet jij als school iets mee om zoveel mogelijk leerlingen te werven, vooral nu open dagen (deels) wegvallen. Zorg voor leuke content die altijd en overal te zien is.

Een aantal voorbeelden:

  • Een video waarin leerlingen een rondleiding geven door de school.
  • Een blogartikel geschreven door een leerling: “mijn eerste schooldag”.
  • Een vlog waarin leerlingen je een week/ dag meenemen op school.

Extra tip: maak er een schoolproject van, want naast leuk is het voor leerlingen ook erg leerzaam.

Tip 2: Maak een pagina ‘veelgestelde vragen’

We zien vaak dezelfde vragen terug vanuit ouders en leerlingen. Verzamel deze en maak een bestand welke je kan delen op de website of in een app. Zo voorkom je vele telefoontjes, mailtjes en verdere onduidelijkheden.

Denk aan vragen als:

  • Waar kan ik de livestream van afgelopen … terugkijken?
  • Ik ben verhinderd op de open dag, wat nu?
  • Wanneer zijn de meeloopdagen?
  • Gaat de open dag van … door?

Tip 3: Creëer eenheid in communicatie

Wees zo duidelijk mogelijk, gebruik de juiste middelen en creëer een eenheid in de manier van communiceren. Zo bouw je tijdens het werven van leerlingen direct vertrouwen op, ook op het gebied van communicatie.

Zo kan je communiceren via:

  • De website – dit wordt van alle scholen verwacht
  • Social media – wel zo modern en populair
  • Een eigen app – super cool én handig

De Open dag App: bundel alles in één systeem

Alle communicatie rondom de open dag eenvoudig en overzichtelijk maken, voor zowel scholen als bezoekers, dat is onze visie. Met de open dag app bundel je alle informatie, video’s, foto’s, blogs, checklists enzovoorts in één app. Zo creëer je de optimale digitale open dag beleving met alles erop en eraan, van sfeer tot praktische informatie.

Heel veel succes met het organiseren van jullie digitale open dag!

 

Meer over het organiseren van een open dag? Download ons e-book: ‘In 4 stappen naar een succesvolle open dag.’

looproute open dag

Originaliteit en controle in één op jouw open dag

Dat de open dagen er komend schooljaar anders uit gaan zien hoeven we jullie niet te vertellen. Maar wat is er nu precies mogelijk, komen er überhaupt wel open dagen en zo ja, hoe houd je de controle? Wij hebben een aantal creatieve ideeën voor jullie open dag. Zo koppel je originaliteit aan controle voor een soepel verloop van de open dag.

Idee 1: Coronaproof workshops d.m.v. aanmeldingen/ inschrijvingen

Vaak mist bij een open dag een bepaalde route of vaste structuur. Dit is juist leuk, zodat iedereen zijn eigen ding kan doen. Nu, in tijden van corona, werkt dit net even wat anders. Organiseer daarom vaste workshops waarvoor bezoekers zich kunnen aanmelden. Zo houd je de controle over het aantal personen en maak je bezoekers alvast nieuwsgierig met de komende workshops, lezingen, demonstraties, enzovoorts.

Idee 2: Ontwikkel een ‘game’ die de route bepaalt

Zorg ervoor dat bezoekers afstand ‘moeten’ én kunnen houden, waardoor een veilig gevoel ontstaat. Met een game/ speurtocht geef je op een speelse manier bezoekers een looproute.

Tip: Werk met kleuren zodat er verschillende looproutes ontstaan.

Naast dat het controle biedt is het ook een direct een leuke manier om de school te leren kennen. Op een speelse wijze en helemaal in stijl van jouw school; praktisch, modern, klassiek of wat dan ook het beste bij jouw school past.

Wist je dat; de apps van Open dag App over een speurtocht functie beschikken? Zo maak je een eigen speurtocht, welke bezoekers via de app en dus met hun eigen mobiel doorlopen.

Idee 3: Van dinnershow naar open dag show

Hoe tof zou het zijn om shows te geven waarin potentiële leerlingen en hun ouders worden meegenomen in het schoolleven binnen jouw school. Laat leerlingen een stuk voorbereiden of laat hen een presentatie geven.

Zo blijft iedereen op zijn/ haar plek, is de 1,5-meter goed te waarborgen én krijgen zij op een leuke manier meer te weten over de school.

Liever geen liveshow? Werk dan met video’s en laat deze ter plekke zien. Zorg wel voor een presentator of presentatrice die in staat is vragen te beantwoorden en een bepaalde sfeer kan neerzetten. Zo creëer je interactie én sfeer! 

Heel veel succes met de voorbereidingen, hopelijk heb je iets aan deze leuke ideeën voor jouw open dag!

 

Meer over het organiseren van een open dag? Download ons e-book: ‘In 4 stappen naar een succesvolle open dag.’