Wie de app gebruikt, weet dat de functionaliteit formulieren een veelgebruikte functie is. Zo laat je gebruikers zichzelf of hun kind ziekmelden, vragen zij verlof aan, melden zij zich aan voor een reisje of wat dan ook. Nadat de gebruiker het formulier heeft ingediend komt deze automatisch in je mailbox terecht en kan deze afgehandeld worden. Handig!

Het principe is duidelijk, maar ken je alle opties van deze functionaliteit? Wij lopen er kort samen doorheen:

• De titel: geef je formulier een titel, welke bovenin zichtbaar is.
• Uitleg: licht toe waarvoor het formulier dient om verwarring te voorkomen.
• Button: geef zelf een titel door voor de button, zoals vermeld in de app.
• E-mailadres: vul in naar welk mailadres het formulier doorgestuurd mag worden, dit kunnen er meerdere zijn.
• Beantwoorden: geef een e-mailadres op waar reacties op de (optionele) bevestigingsmail naar verzonden worden.
• Keuzelijst optie: voeg indien gewenst een keuzelijst toe; optie 1, optie 2, etc.
• Extra tekst: typ hier de tekst die indien gewenst toegevoegd mag worden aan de bevestigingsmail.
• Onderdeel toepassing: je kan het formulier toevoegen aan bijvoorbeeld een nieuwsbericht.
• Doorverwijs URL: hier kan je ervoor kiezen, de gebruiker na invullen, een specifieke URL te sturen.

Extra opties:

• Bevestingsmail: kies ervoor om wel/ geen bevestigingsmail te sturen.
• Handtekening: kies ervoor om wel/ geen handtekening te vragen bij het formulier.
• Opslaan: kies ervoor om het formulier wel/ niet op te slaan bij ‘ingezonden formulieren’.
• XML-bestand: kies ervoor om een XML-bestand als bijlage bij een inzending van het formulier mee te laten sturen.

Alles lezen over formulieren? Dat lees je op ons helpcenter.

Externe communicatie is communicatie van een organisatie met personen, groepen en organisaties buiten de eigen organisatie. Van persvoorlichting tot sociale media en van brochures tot een website. Het gaat over welke boodschap je uitdraagt naar de buitenwereld. In de eerste plaats richting de (potentiële) leerlingen, maar ook ouders, medewerkers en andere stakeholders die niet direct aan je school verbonden zijn.

Het doel van externe communicatie

Externe communicatie kan voor verschillende doelen ingezet worden. Denk aan het vergroten van kennis over je school, het promoten van open dagen, het informeren van ouders of onderscheiden en een sterk imago uitstralen. Dit kan gedaan worden door middel van brochures, e-mails, een app, een persoonlijk of telefonisch gesprek, advertenties, social media, etc.

Waar moet je op letten?

Bij het extern communiceren moet je op een aantal dingen letten:

• Denk vanuit de doelgroep;
• Wees oplossingsgericht: neem knelpunten en problemen serieus;
• Ga voor kwaliteit. Liever minder en goed dan veel en matig;
• Vertaal informatie naar eenvoudig behapbare content.

Extern communiceren met een app

Als je aan extern communiceren denkt, zal een app misschien niet als eerste in je opkomen. Maar een app is een ideale vervanging van alle ouderwetse brochures die leerlingen vaak niet aanspreken. Het is een snelle, simpele en relevante manier van extern communiceren. Daarnaast bespaart het je direct tijd. Door het aanbieden van de app voor een open dag of tijdens het schooljaar zijn je (potentiële) leerlingen altijd op de hoogte. Deel leuke activiteiten om te doen tijdens de open dag of contactgegevens.

Wil jij naar aanleiding van dit artikel ook een eigen app voor jouw school? Vraag een (online) afspraak aan en ontdek binnen 5 minuten of het bij jouw school past.