How to: Digitale rondleiding

Omdat het tijdens deze coronacrisis erg onzeker is of de open dagen door kunnen gaan vinden veel aspecten van de open dag digitaal plaats. Toch wil je ervoor zorgen dat jullie school een onvergetelijke indruk achterlaat op potentiele nieuwe brugklassers. Maar hoe creëer je nou een onvergetelijke digitale open dag, voor iedereen, altijd en overal?

Digitale rondleiding
Een van de belangrijkste redenen om voor een school te kiezen is de positieve ervaring van anderen. Wanneer je een digitale rondleiding geeft door de school creëer je een beleving en geef je potentiele leerlingen een kijkje door de school. Laat dit doen door eerstejaars leerlingen! Wie kan hen nou meer overtuigen dan iemand van hun eigen leeftijd?

Wat heb je nodig?
• Een telefoon
• Script of steekwoorden
• Eventueel een nabewerkingsprogramma

Extra tip: maak er een schoolproject van, want naast leuk is het voor leerlingen ook erg leerzaam.

#Tip 1 De belangrijkste plekken in de school
Allereerst is het leuk om eens de algemene dingen in kaart te brengen. Laat leerlingen, wanneer ze filmen een rondje lopen door de school. Zo kunnen zij bijvoorbeeld de aula laten zien waar ze pauze houden. Maar denk ook aan het scheikundelokaal, het binnenplein, de gymzaal en het muzieklokaal!

#Tip 2 Originele plekken in de school
Hebben jullie plekjes op school die jullie uniek en trots maken? Vergeet ook zeker deze plekjes niet! Misschien hebben jullie wel hele leuke ruimtes waar leerlingen kunnen zitten wanneer zij een tussenuurtje hebben. Of misschien maken jullie gebruik van een mooie tuin als extra toevoeging bij de biologielessen! Daarnaast kun je denken aan het laten zien van bijzondere dagen op school zoals sinterklaas en kerstvieringen!

#Tip 3 Boots na wanneer je je dag start op school!
Een nieuwe leerling vindt zijn of haar eerste schooldag altijd ontzettend spannend. Daarom is het leuk om te zien hoe dat eigenlijk in zijn werking gaat. Als je aan komt fietsen op het plein, waar laat je je fiets dan? Waar zit eigenlijk de hoofdingang voor de leerlingen? Waar zitten de kluisjes en waar vind ik de bordjes in de gangen richting de juiste lokalen? Allemaal vragen die bij de leerlingen opkomen, wat ontzettend fijn is om al een keer gezien te hebben!

#Tip 4: Klaar met het maken van de digitale rondleiding?
Je kunt je voorstellen dat sommige rondleidingen door de school best wel lang kunnen duren. Kies daarom voor een handig nabewerkingsprogramma. Neem bijvoorbeeld IMovie of Video Editor, twee gratis programma’s waarmee je op een makkelijke manier de rondleiding net even wat specialer kunt maken! Je kunt bijvoorbeeld de stukjes dat de leerlingen door de gangen lopen naar een volgend lokaal een beetje versnellen zodat je op een speelse manier de rondleiding minder lang kan laten duren!

#Tip 5: Digitale plattegrond
Veel scholen kiezen ervoor om een plattegrond als pdf-bestand te plaatsen op hun website of app om de leerlingen te laten zien waar zij welk lokaal kunnen vinden. Naast het plaatsen van deze pdf, kun je ook deze filmpjes inzetten. Op deze manier krijgen de leerlingen een beter beeld bij wat nou precies waar zit. Een mooie extra toevoeging voor de ultieme belevenis voor de potentiele leerlingen!

Bekijk hier ons voorbeeld van een digitale rondleiding!

How to: Leerlingvlog

In welke vorm gaat de open dag van jouw school door? Fysiek of toch digitaal? Een van de belangrijkste motieven voor het maken van een schoolkeuze is een positieve beleving van de school ervaren. Maar hoe pak je dit het beste aan in tijden van corona? De komende weken delen wij tips, welke jij direct in de praktijk kunt toepassen! We beginnen deze week met het maken van vlogs. Om het nog makkelijker voor je te maken hebben we een voorbeeld vlog voor je gemaakt.

Een van de belangrijkste motieven voor het maken van een schoolkeuze is een positieve ervaring van anderen. Door het delen van vlogs creëer je beleving en geef je leerlingen een eerlijke weerspiegeling van jouw school. Want wie kan hen nu beter vertellen waarom zij voor jullie school moeten kiezen dan iemand van ongeveer dezelfde leeftijd. Veel cooler dan van een docent, toch?

Wat heb je nodig voor het maken van een leerlingen vlog?

  • Telefoon
  • Script of steekwoorden
  • Ruimte die past bij je vlog, dus geen saaie witte muur
  • Ruimte zonder te veel achtergrondgeluiden, bijvoorbeeld een stil klaslokaal
  • Eventueel een nabewerkingsprogramma, IMovie of Video Editor zijn gratis!

#Tip 1: Goede voorbereiding is het halve werk

Het is belangrijk dat een leerling van tevoren goed na denkt over wat hij of zij wil gaan vertellen in de vlog. Sommige leerlingen schrijven dit het liefste helemaal uit, anderen schudden het zo uit hun mouw. Ze kunnen van te voren eens proberen wat het beste werkt voor hun. Denk ook vast na over de locatie waar de vlog wordt opgenomen. Hoe is het lichtinval en hoe zijn de omgevingsgeluiden?

#Tip 2: Houd het persoonlijk

Vloggen is eigenlijk het houden van een leuk praatje, niets meer en niet minder. Daarom is het belangrijk dat een leerling dichtbij zichzelf blijft. Laat de leerlingen dus een onderwerp kiezen wat bij hen past want hoe persoonlijker hoe beter!

#Tip 3: Film horizontaal

Om een vlog op te nemen heb je helemaal geen dure camera nodig. Met de smartphones van tegenwoordig kun je prima video’s maken. Let goed op dat de leerlingen hun smartphones horizontaal houden wanneer ze een vlog opnemen! Wanneer je verticaal filmt krijg je een smal beeld, dat is veel minder mooi om naar te kijken.

#Tip 4: Houd het kort

Het is verleidelijk om voor de camera te gaan zitten en maar te blijven kletsen. Toch is dit een echte no-go! Zorg ervoor dat de leerlingen het kort en krachtig houdenzodat toekomstige leerlingen hun aandacht niet verliezen als zij de vlog bekijken!

#Tip 5: Klaar met het maken van de vlog?

Heeft een leerling een leuke vlog opgenomen op hun telefoon, dan kun je ervoor kiezen om deze nog wat op te leuken en te bewerken. Er zijn verschillende apps en programma’s waarmee je je video heel erg makkelijk kan bewerken. Neem bijvoorbeeld IMovie en Video Editor, twee programma’s waarmee je op een makkelijke manier de vlog net even wat specialer kunt maken!

Klaar?
Is de leerlingenvlog helemaal klaar? Upload deze dan op YouTube. Je kunt ervoor kiezen om de video openbaar op YouTube te zetten zodat jouw YouTube kanaal vol staat met enthousiaste filmpjes. Je kunt er ook voor kiezen om de video verborgen op YouTube te uploaden. Een voordeel hiervan is dat alleen mensen die de link krijgen, de video kunnen bekijken. Dan is de video niet voor iedereen zomaar zichtbaar.

Voeg na het uploaden de video toe aan de Open dag App voor de ultieme open dag beleving!

Prijsindexatie 2021

ParentCom richt zich permanent op goede en continue dienstverlening tegen een scherp tarief. Via dit bericht willen wij u informeren over onze gewijzigde tarieven met betrekking tot uw contract.

Ieder jaar wijzigt het prijspeil in Nederland waardoor wij genoodzaakt zijn om te kijken of wij de prijzen van onze diensten daarop moeten aanpassen. Om het kwaliteitsniveau van onze service aan u te waarborgen, passen wij de tarieven van onze dienstverlening aan. Hierdoor zal ParentCom de vergoeding van uw contract verhogen met 2,2%.

Deze verhoging gaat per 1 januari 2021 of de eerstvolgende prolongatiedatum in.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Zo creëert het Amadeus Lyceum een digitale open dag ervaring dankzij de Open dag App

Els van Barneveld van het Amadeus Lyceum in Utrecht maakt gebruik van de Open dag App. Ze vertelt in deze video hoe zij de app in zetten, juist nu in tijden van corona. Met de app creëren ze een optimale open dag voor iedereen, altijd en overal.

Met de Open dag App creëer je een open dag beleving die áltijd doorgaat! 📱

Interessant voor jouw school? Vraag dan een gratis test app aan! 👇

Nieuw: de Speurtocht functionaliteit!

Bij een schoolkeuze komt veel kijken: nieuwe systemen, nieuwe vakken, nieuwe gezichten, nieuw gebouw, nieuwe verwachtingen en meer. Dit alles maar vooral ook de sfeer moet gecommuniceerd en geproefd worden. De open dag is hier een uitgelezen kans voor!

Echter moet deze open dag naast informatief ook heel leuk zijn, zo wordt jouw school het snelst onthouden. De middelbare school is al serieus genoeg voor de meeste groep-achters. Om deze informatie draaglijk te maken voor hen hebben wij de Speurtocht functionaliteit ontwikkeld. Zo maken potentiële leerlingen op een speelse manier kennis met jouw school. Daarnaast kan je hen belonen met een prijs als ze de speurtocht afgerond hebben, zo krijgen zij het gevoel dat ze het niet voor niets doen en blijven ze aan jouw school herinnerd worden.

Creëer looproutes
Met ons oog op de aanhoudende 1,5-meter samenleving zorgt de Speurtocht functionaliteit automatisch ook voor een looproute. Want doordat de speurtocht zelf samen te stellen is, bepaal jij de route.

Stel zelf samen!
Als school stel je zelf de speurtocht samen door middel van QR-codes. Zo maak je de speurtocht op maat voor jouw school met informatie die voor potentiële leerlingen en hun ouders ook daadwerkelijk interessant is. Laat hen bijvoorbeeld bij het ene lokaal kennis maken met het vak Frans door middel van leuke vragen en laat hen kennis maken met de school door leuke weetjes. Zo wordt de open dag niet alleen onvergetelijk, maar blijft ook de kennis veel beter hangen.

Maak jouw open dag onvergetelijk, probeer nu!
Onderscheid jezelf van andere scholen, zorg dat jouw school wél blijft hangen en bouw contacten op! Het is namelijk inzichtelijk wie de speurtocht hebben afgerond, waardoor verder contact makkelijker wordt. Maak je gebruik van onze Open dag App en wil je graag gebruik maken van de speurtocht functie? Neem dan contact op met cs@concapps.nl.

Maak je nog geen gebruik van onze app maar ben je wel benieuwd naar alle mogelijkheden en voordelen? Vraag dan een gratis test app aan en ervaar het zelf!

 

Stel tijdsloten in en reguleer drukte

Momenteel is het erg onzeker of open dagen nog wel door kunnen gaan. Om drukte te reguleren kan jouw school gebruik maken van tijdsloten.

Hoe werkt dit? 

Via de Open dag App kunnen leerlingen en ouders eenvoudig tijdsloten of specifieke lessen reserveren. De school maakt zelf evenementen aan en geeft aan hoeveel personen zich hiervoor mogen inschrijven. Als dit evenement vol is, wordt deze ook uit de app gehaald.

Nadat gebruikers zich via de app hebben ingeschreven, ontvangen zij een e-mail ter bevestiging. Ook kunnen zij zich altijd uitschrijven indien ze geen interesse meer hebben of wanneer een ander tijdstip beter uitkomt.

Bekijk het webinar

Joey vertelt in dit webinar hoe je via de Open dag App eenvoudig tijdsloten kunt reserveren. ​Daarnaast worden ook inschrijfmodules uitgelicht. Leerlingen kunnen zich hiermee snel en eenvoudig inschrijven voor informatie avonden en meeloopdagen.

Vraag een gratis test app aan!

Klinkt interessant? Vraag dan een gratis test app aan en ervaar de toegevoegde waarde voor jouw school!

open dag organiseren

Verhinderde leerlingen; zo overtuig je ook hen!

Tijdens deze coronacrisis vinden veel aspecten van een open dag digitaal plaats. Toch is de kans nog steeds aanwezig dat potentiële leerlingen en/of hun ouders verhinderd zijn. Hoe gaan jullie hiermee om? De PowerPoint versturen via de mail, een persoonlijk gesprek inplannen, een folder sturen of iets anders?

Allemaal goed, maar het kan leuker. Wij hebben een aantal tips op gesteld om ook verhinderde leerlingen op de hoogte te brengen van zowel informatie als sfeer. Met andere woorden; het organiseren van een digitale open dag, voor iedereen altijd en overal terug te vinden.

Tip 1: Zorg voor leuke online content

Als leerlingen van groep 8 iets leuk vinden om te doen is het blogs lezen en vlogs kijken. Hier moet jij als school iets mee om zoveel mogelijk leerlingen te werven, vooral nu open dagen (deels) wegvallen. Zorg voor leuke content die altijd en overal te zien is.

Een aantal voorbeelden:

  • Een video waarin leerlingen een rondleiding geven door de school.
  • Een blogartikel geschreven door een leerling: “mijn eerste schooldag”.
  • Een vlog waarin leerlingen je een week/ dag meenemen op school.

Extra tip: maak er een schoolproject van, want naast leuk is het voor leerlingen ook erg leerzaam.

Tip 2: Maak een pagina ‘veelgestelde vragen’

We zien vaak dezelfde vragen terug vanuit ouders en leerlingen. Verzamel deze en maak een bestand welke je kan delen op de website of in een app. Zo voorkom je vele telefoontjes, mailtjes en verdere onduidelijkheden.

Denk aan vragen als:

  • Waar kan ik de livestream van afgelopen … terugkijken?
  • Ik ben verhinderd op de open dag, wat nu?
  • Wanneer zijn de meeloopdagen?
  • Gaat de open dag van … door?

Tip 3: Creëer eenheid in communicatie

Wees zo duidelijk mogelijk, gebruik de juiste middelen en creëer een eenheid in de manier van communiceren. Zo bouw je tijdens het werven van leerlingen direct vertrouwen op, ook op het gebied van communicatie.

Zo kan je communiceren via:

  • De website – dit wordt van alle scholen verwacht
  • Social media – wel zo modern en populair
  • Een eigen app – super cool én handig

De Open dag App: bundel alles in één systeem

Alle communicatie rondom de open dag eenvoudig en overzichtelijk maken, voor zowel scholen als bezoekers, dat is onze visie. Met de open dag app bundel je alle informatie, video’s, foto’s, blogs, checklists enzovoorts in één app. Zo creëer je de optimale digitale open dag beleving met alles erop en eraan, van sfeer tot praktische informatie.

Heel veel succes met het organiseren van jullie digitale open dag!

 

Meer over het organiseren van een open dag? Download ons e-book: ‘In 4 stappen naar een succesvolle open dag.’

looproute open dag

Originaliteit en controle in één op jouw open dag

Dat de open dagen er komend schooljaar anders uit gaan zien hoeven we jullie niet te vertellen. Maar wat is er nu precies mogelijk, komen er überhaupt wel open dagen en zo ja, hoe houd je de controle? Wij hebben een aantal creatieve ideeën voor jullie open dag. Zo koppel je originaliteit aan controle voor een soepel verloop van de open dag.

Idee 1: Coronaproof workshops d.m.v. aanmeldingen/ inschrijvingen

Vaak mist bij een open dag een bepaalde route of vaste structuur. Dit is juist leuk, zodat iedereen zijn eigen ding kan doen. Nu, in tijden van corona, werkt dit net even wat anders. Organiseer daarom vaste workshops waarvoor bezoekers zich kunnen aanmelden. Zo houd je de controle over het aantal personen en maak je bezoekers alvast nieuwsgierig met de komende workshops, lezingen, demonstraties, enzovoorts.

Idee 2: Ontwikkel een ‘game’ die de route bepaalt

Zorg ervoor dat bezoekers afstand ‘moeten’ én kunnen houden, waardoor een veilig gevoel ontstaat. Met een game/ speurtocht geef je op een speelse manier bezoekers een looproute.

Tip: Werk met kleuren zodat er verschillende looproutes ontstaan.

Naast dat het controle biedt is het ook een direct een leuke manier om de school te leren kennen. Op een speelse wijze en helemaal in stijl van jouw school; praktisch, modern, klassiek of wat dan ook het beste bij jouw school past.

Wist je dat; de apps van Open dag App over een speurtocht functie beschikken? Zo maak je een eigen speurtocht, welke bezoekers via de app en dus met hun eigen mobiel doorlopen.

Idee 3: Van dinnershow naar open dag show

Hoe tof zou het zijn om shows te geven waarin potentiële leerlingen en hun ouders worden meegenomen in het schoolleven binnen jouw school. Laat leerlingen een stuk voorbereiden of laat hen een presentatie geven.

Zo blijft iedereen op zijn/ haar plek, is de 1,5-meter goed te waarborgen én krijgen zij op een leuke manier meer te weten over de school.

Liever geen liveshow? Werk dan met video’s en laat deze ter plekke zien. Zorg wel voor een presentator of presentatrice die in staat is vragen te beantwoorden en een bepaalde sfeer kan neerzetten. Zo creëer je interactie én sfeer! 

Heel veel succes met de voorbereidingen, hopelijk heb je iets aan deze leuke ideeën voor jouw open dag!

 

Meer over het organiseren van een open dag? Download ons e-book: ‘In 4 stappen naar een succesvolle open dag.’

Creëer een optimale digitale open dag beleving

Een leuke dag vol sfeer, demonstraties, kennismakingen en veel potentiële leerlingen. Dat is wat we gewend zijn van een open dag. Nu in tijden van corona gaat dat toch net even wat anders. Hoe organiseer je nu een open dag, misschien wel digitaal? Wij hebben een aantal tips voor je om toch de juiste beleving te creëren, maar dan digitaal.

Leerlingen aan het woord via blogs en vlogs

Een van de belangrijkste motieven voor het maken van een schoolkeuze zijn ervaringen. Laat leerlingen van jouw school aan het woord in een blog, video of vlog over hun ervaring. Forceer hierin niets, maak het zo eerlijk en puur mogelijk. Want zeg nou zelf, school is niet áltijd leuk.

Door het delen van blogs en vlogs creëer je beleving en geef je leerlingen een eerlijke weerspiegeling van jouw school. Want wie kan hen nu beter vertellen waarom zij voor jullie school moeten kiezen dan iemand van ongeveer dezelfde leeftijd. Veel cooler dan van een ouder of docent, toch?

Communicatie; ingewikkeld maar o zo belangrijk

Wat vinden ouders én leerlingen belangrijk aan een school? Uiteraard goed onderwijs en een fijne sfeer, daarbij is communicatie ook een belangrijk aspect. Dit begint bij de schoolkeuze, hierbij moet jij je als school bewijzen.

Wees zo duidelijk mogelijk, gebruik de juiste middelen en creëer een eenheid in de manier van communiceren. Zo voorkom je vaak herhalende vragen en onzekerheden bij potentiële leerlingen en hun ouders. Daarnaast bouw je vanaf het moment van de digitale open dag al vertrouwen op.  

Bundel alles in één systeem

Alle communicatie rondom de open dag eenvoudig en overzichtelijk maken, voor zowel scholen als bezoekers, dat is onze visie. Met de open dag app bundel je alle informatie, video’s, foto’s, blogs, checklists etc. in één app.

Zo creëer je een digitale open dag beleving met alles erop en eraan, van sfeer tot praktische informatie. Het werven van leerlingen wordt zo een stuk eenvoudiger!

 

Meer over het organiseren van een open dag? Download ons e-book: ‘In 4 stappen naar een succesvolle open dag.’

Groep 8 bereiken

Achtstegroepers bereiken in 4 stappen

Open dag of niet, groep 8 bereiken moet toch. Zij zijn nou eenmaal potentiële nieuwe leerlingen. Maar hoe pak je dit aan? Wij hebben een handig stappenplan gemaakt waardoor je in 4 stappen jouw doelgroep bereikt!

Stap 1: Identificeer alle basisscholen

Maak een lijst met daarin een overzicht van alle omliggende scholen en verzamel hun contactgegevens. Zo creëer je een sterk draagvlak en kun je alle potentiële nieuwe leerlingen in een klap bereiken.

Download hier een Excel bestand met de juiste structuur!

Stap 2: Stuur iets opvallends

Een flyer of poster is natuurlijk altijd goed, als dit niet zou werken zou het allang niet meer gedaan worden. Maar wat dacht je van een leuk spel of een filmpje opsturen, waarin je meer persoonlijk en opvallend bent?

Meer ideeën om een goede entree te maken binnen groep 8:

  • Stuur een leuke goodiebag naar de klas.
  • Stuur een doos vol pennen en schriftjes.
  • Stuur een persoonlijke uitnodiging voor de open dag.
  • Stuur een ‘golden ticket’ voor bijvoorbeeld een meeloopdag.

Wees creatief en zorg dat jouw school vanaf het eerste moment indruk maakt!

Stap 3: Wees actief op social media

Waar vinden we achtstegroepers? Nou, een groot deel van de dag online. Niet zichtbaar zijn op social media is dan ook een echte no-go. Zorg voor leuke content om potentiële leerlingen warm te maken voor jouw school en deel dit online.

Leerlingen werven was nog nooit zo leuk! Maak er een schoolproject van en laat leerlingen op een speelse en leuke wijze content maken. Denk aan:

  • Een video waarin leerlingen een rondleiding geven door de school.
  • Een blogartikel geschreven door een leerling: “mijn eerste schooldag”.
  • Een vlog waarin leerlingen je een week/ dag meenemen op school.

Wist je dat? Je dit alles ook kan bundelen in onze app? Zo vinden potentiële leerlingen én hun ouders alles op een plek!

Stap 4: Organiseer een (digitale) open dag

Open dagen zijn en blijven de optimale manier om nieuwe leerlingen te werven. Een leuke dag vol sfeer, demonstraties, kennismakingen en veel potentiële leerlingen. Dat is wat we gewend zijn van een open dag. Nu in tijden van corona gaat dat toch net even wat anders. Hoe organiseer je nu een open dag, misschien wel digitaal? Wij hebben een aantal tips voor je opgesteld in dit artikel.

 

Meer over het organiseren van een open dag? Download ons e-book: ‘In 4 stappen naar een succesvolle open dag.’