open dag organiseren

Verhinderde leerlingen; zo overtuig je ook hen!

Tijdens deze coronacrisis vinden veel aspecten van een open dag digitaal plaats. Toch is de kans nog steeds aanwezig dat potentiële leerlingen en/of hun ouders verhinderd zijn. Hoe gaan jullie hiermee om? De PowerPoint versturen via de mail, een persoonlijk gesprek inplannen, een folder sturen of iets anders?

Allemaal goed, maar het kan leuker. Wij hebben een aantal tips op gesteld om ook verhinderde leerlingen op de hoogte te brengen van zowel informatie als sfeer. Met andere woorden; het organiseren van een digitale open dag, voor iedereen altijd en overal terug te vinden.

Tip 1: Zorg voor leuke online content

Als leerlingen van groep 8 iets leuk vinden om te doen is het blogs lezen en vlogs kijken. Hier moet jij als school iets mee om zoveel mogelijk leerlingen te werven, vooral nu open dagen (deels) wegvallen. Zorg voor leuke content die altijd en overal te zien is.

Een aantal voorbeelden:

  • Een video waarin leerlingen een rondleiding geven door de school.
  • Een blogartikel geschreven door een leerling: “mijn eerste schooldag”.
  • Een vlog waarin leerlingen je een week/ dag meenemen op school.

Extra tip: maak er een schoolproject van, want naast leuk is het voor leerlingen ook erg leerzaam.

Tip 2: Maak een pagina ‘veelgestelde vragen’

We zien vaak dezelfde vragen terug vanuit ouders en leerlingen. Verzamel deze en maak een bestand welke je kan delen op de website of in een app. Zo voorkom je vele telefoontjes, mailtjes en verdere onduidelijkheden.

Denk aan vragen als:

  • Waar kan ik de livestream van afgelopen … terugkijken?
  • Ik ben verhinderd op de open dag, wat nu?
  • Wanneer zijn de meeloopdagen?
  • Gaat de open dag van … door?

Tip 3: Creëer eenheid in communicatie

Wees zo duidelijk mogelijk, gebruik de juiste middelen en creëer een eenheid in de manier van communiceren. Zo bouw je tijdens het werven van leerlingen direct vertrouwen op, ook op het gebied van communicatie.

Zo kan je communiceren via:

  • De website – dit wordt van alle scholen verwacht
  • Social media – wel zo modern en populair
  • Een eigen app – super cool én handig

De Open dag App: bundel alles in één systeem

Alle communicatie rondom de open dag eenvoudig en overzichtelijk maken, voor zowel scholen als bezoekers, dat is onze visie. Met de open dag app bundel je alle informatie, video’s, foto’s, blogs, checklists enzovoorts in één app. Zo creëer je de optimale digitale open dag beleving met alles erop en eraan, van sfeer tot praktische informatie.

Heel veel succes met het organiseren van jullie digitale open dag!

Meer over het organiseren van een open dag? Download ons e-book: ‘In 4 stappen naar een succesvolle open dag.’

looproute open dag

Originaliteit en controle in één op jouw open dag

Dat de open dagen er komend schooljaar anders uit gaan zien hoeven we jullie niet te vertellen. Maar wat is er nu precies mogelijk, komen er überhaupt wel open dagen en zo ja, hoe houd je de controle? Wij hebben een aantal creatieve ideeën voor jullie open dag. Zo koppel je originaliteit aan controle voor een soepel verloop van de open dag.

Idee 1: Coronaproof workshops d.m.v. aanmeldingen/ inschrijvingen

Vaak mist bij een open dag een bepaalde route of vaste structuur. Dit is juist leuk, zodat iedereen zijn eigen ding kan doen. Nu, in tijden van corona, werkt dit net even wat anders. Organiseer daarom vaste workshops waarvoor bezoekers zich kunnen aanmelden. Zo houd je de controle over het aantal personen en maak je bezoekers alvast nieuwsgierig met de komende workshops, lezingen, demonstraties, enzovoorts.

Idee 2: Ontwikkel een ‘game’ die de route bepaalt

Zorg ervoor dat bezoekers afstand ‘moeten’ én kunnen houden, waardoor een veilig gevoel ontstaat. Met een game/ speurtocht geef je op een speelse manier bezoekers een looproute.

Tip: Werk met kleuren zodat er verschillende looproutes ontstaan.

Naast dat het controle biedt is het ook een direct een leuke manier om de school te leren kennen. Op een speelse wijze en helemaal in stijl van jouw school; praktisch, modern, klassiek of wat dan ook het beste bij jouw school past.

Wist je dat; de apps van Open dag App over een speurtocht functie beschikken? Zo maak je een eigen speurtocht, welke bezoekers via de app en dus met hun eigen mobiel doorlopen.

Idee 3: Van dinnershow naar open dag show

Hoe tof zou het zijn om shows te geven waarin potentiële leerlingen en hun ouders worden meegenomen in het schoolleven binnen jouw school. Laat leerlingen een stuk voorbereiden of laat hen een presentatie geven.

Zo blijft iedereen op zijn/ haar plek, is de 1,5-meter goed te waarborgen én krijgen zij op een leuke manier meer te weten over de school.

Liever geen liveshow? Werk dan met video’s en laat deze ter plekke zien. Zorg wel voor een presentator of presentatrice die in staat is vragen te beantwoorden en een bepaalde sfeer kan neerzetten. Zo creëer je interactie én sfeer! 

Heel veel succes met de voorbereidingen, hopelijk heb je iets aan deze leuke ideeën voor jouw open dag!

Meer over het organiseren van een open dag? Download ons e-book: ‘In 4 stappen naar een succesvolle open dag.’

Creëer een optimale digitale open dag beleving

Een leuke dag vol sfeer, demonstraties, kennismakingen en veel potentiële leerlingen. Dat is wat we gewend zijn van een open dag. Nu in tijden van corona gaat dat toch net even wat anders. Hoe organiseer je nu een open dag, misschien wel digitaal? Wij hebben een aantal tips voor je om toch de juiste beleving te creëren, maar dan digitaal.

Leerlingen aan het woord via blogs en vlogs

Een van de belangrijkste motieven voor het maken van een schoolkeuze zijn ervaringen. Laat leerlingen van jouw school aan het woord in een blog, video of vlog over hun ervaring. Forceer hierin niets, maak het zo eerlijk en puur mogelijk. Want zeg nou zelf, school is niet áltijd leuk.

Door het delen van blogs en vlogs creëer je beleving en geef je leerlingen een eerlijke weerspiegeling van jouw school. Want wie kan hen nu beter vertellen waarom zij voor jullie school moeten kiezen dan iemand van ongeveer dezelfde leeftijd. Veel cooler dan van een ouder of docent, toch?

Communicatie; ingewikkeld maar o zo belangrijk

Wat vinden ouders én leerlingen belangrijk aan een school? Uiteraard goed onderwijs en een fijne sfeer, daarbij is communicatie ook een belangrijk aspect. Dit begint bij de schoolkeuze, hierbij moet jij je als school bewijzen.

Wees zo duidelijk mogelijk, gebruik de juiste middelen en creëer een eenheid in de manier van communiceren. Zo voorkom je vaak herhalende vragen en onzekerheden bij potentiële leerlingen en hun ouders. Daarnaast bouw je vanaf het moment van de digitale open dag al vertrouwen op.  

Bundel alles in één systeem

Alle communicatie rondom de open dag eenvoudig en overzichtelijk maken, voor zowel scholen als bezoekers, dat is onze visie. Met de open dag app bundel je alle informatie, video’s, foto’s, blogs, checklists etc. in één app.

Zo creëer je een digitale open dag beleving met alles erop en eraan, van sfeer tot praktische informatie. Het werven van leerlingen wordt zo een stuk eenvoudiger!

Meer over het organiseren van een open dag? Download ons e-book: ‘In 4 stappen naar een succesvolle open dag.’

Groep 8 bereiken

Achtstegroepers bereiken in 4 stappen

Open dag of niet, groep 8 bereiken moet toch. Zij zijn nou eenmaal potentiële nieuwe leerlingen. Maar hoe pak je dit aan? Wij hebben een handig stappenplan gemaakt waardoor je in 4 stappen jouw doelgroep bereikt!

Stap 1: Identificeer alle basisscholen

Maak een lijst met daarin een overzicht van alle omliggende scholen en verzamel hun contactgegevens. Zo creëer je een sterk draagvlak en kun je alle potentiële nieuwe leerlingen in een klap bereiken.

Download hier een Excel bestand met de juiste structuur!

Stap 2: Stuur iets opvallends

Een flyer of poster is natuurlijk altijd goed, als dit niet zou werken zou het allang niet meer gedaan worden. Maar wat dacht je van een leuk spel of een filmpje opsturen, waarin je meer persoonlijk en opvallend bent?

Meer ideeën om een goede entree te maken binnen groep 8:

  • Stuur een leuke goodiebag naar de klas.
  • Stuur een doos vol pennen en schriftjes.
  • Stuur een persoonlijke uitnodiging voor de open dag.
  • Stuur een ‘golden ticket’ voor bijvoorbeeld een meeloopdag.

Wees creatief en zorg dat jouw school vanaf het eerste moment indruk maakt!

Stap 3: Wees actief op social media

Waar vinden we achtstegroepers? Nou, een groot deel van de dag online. Niet zichtbaar zijn op social media is dan ook een echte no-go. Zorg voor leuke content om potentiële leerlingen warm te maken voor jouw school en deel dit online.

Leerlingen werven was nog nooit zo leuk! Maak er een schoolproject van en laat leerlingen op een speelse en leuke wijze content maken. Denk aan:

  • Een video waarin leerlingen een rondleiding geven door de school.
  • Een blogartikel geschreven door een leerling: “mijn eerste schooldag”.
  • Een vlog waarin leerlingen je een week/ dag meenemen op school.

Wist je dat? Je dit alles ook kan bundelen in onze app? Zo vinden potentiële leerlingen én hun ouders alles op een plek!

Stap 4: Organiseer een (digitale) open dag

Open dagen zijn en blijven de optimale manier om nieuwe leerlingen te werven. Een leuke dag vol sfeer, demonstraties, kennismakingen en veel potentiële leerlingen. Dat is wat we gewend zijn van een open dag. Nu in tijden van corona gaat dat toch net even wat anders. Hoe organiseer je nu een open dag, misschien wel digitaal? Wij hebben een aantal tips voor je opgesteld in dit artikel.

Meer over het organiseren van een open dag? Download ons e-book: ‘In 4 stappen naar een succesvolle open dag.’

Nieuw: de Speurtocht functionaliteit!

Bij een schoolkeuze komt veel kijken: nieuwe systemen, nieuwe vakken, nieuwe gezichten, nieuw gebouw, nieuwe verwachtingen en meer. Dit alles maar vooral ook de sfeer moet gecommuniceerd en geproeft worden. De open dag is hier een uitgelezen kans voor!

Echter moet deze open dag naast informatief ook heel leuk zijn, zo wordt jouw school het snelst onthouden. De middelbare school is al serieus genoeg voor de meeste groep-achters. Om deze informatie draaglijk te maken voor hen hebben wij de Speurtocht functionaliteit ontwikkeld. Zo maken potentiële leerlingen op een speelse manier kennis met jouw school. Daarnaast kan je hen belonen met een prijs als ze de speurtocht afgerond hebben, zo krijgen zij het gevoel dat ze het niet voor niets doen en blijven ze aan jouw school herinnerd worden.

Stel zelf samen!
Als school stel je zelf de speurtocht samen door middel van QR-codes. Zo maak je de speurtocht op maat voor jouw school met informatie die voor potentiële leerlingen en hun ouders ook daadwerkelijk interessant is. Laat hen bijvoorbeeld bij het ene lokaal kennis maken met het vak Frans door middel van leuke vragen en laat hen kennis maken met de school door leuke weetjes. Zo wordt de open dag niet alleen onvergetelijk, maar blijft ook de kennis veel beter hangen.

Maak jouw open dag onvergetelijk, probeer nu!
Onderscheid jezelf van andere scholen, zorg dat jouw school wél blijft hangen en bouw contacten op! Het is namelijk inzichtelijk wie de speurtocht hebben afgerond, waardoor verder contact makkelijker wordt. Maak je gebruik van onze Open dag App en wil je graag gebruik maken van de speurtocht functie? Neem dan contact op met cs@concapps.nl.

Maak je nog geen gebruik van onze app maar ben je wel benieuwd naar alle mogelijkheden en voordelen? Vraag dan een gratis test app aan en ervaar het zelf!

Creëer een digitale open dag beleving met een eigen Open dag App

Het traject van de schoolkeuze gaat er anders uitzien in deze anderhalve meter-samenleving. Bereid jezelf en je doelgroep hier zo goed mogelijk op voor met een eigen Open dag App.

Zo deel je eenvoudig informatie en bereid je leerlingen en hun ouders voor op wellicht een ander soort traject van de schoolkeuze. Speel hierop in op door gebruik maken van een handige en moderne manier van communiceren: de Open dag App.

Creëer een digitale open dag beleving

Een open dag is de uitgelezen kans voor het neerzetten van de sfeer en beleving van jouw school. Door de ontwikkelingen rondom het coronavirus gaat dit nu net even anders dan je gewend bent. Bereik potentiële leerlingen en hun ouders op een (andere) moderne manier én versterk de beleving en uitstraling van jouw school met een eigen Open dag App.

Zo creëer je al voor de open dag überhaupt is begonnen een digitale open dag beleving. Dit door het delen van informatie, het team, leerlingvlogs, documenten en meer. Zo bind je potentiële leerlingen en hun ouders al voordat de open dag plaats vindt, én houd je hen na de open dag warm.

Deel praktische informatie, maatregelen en protocollen

Met een eigen Open dag App communiceer je vanuit één systeem met leerlingen en ouders. In de app, welke geheel in de huisstijl van jouw school is, kunnen ouders en leerling alle informatie terugvinden. Van alle maatregelen tijdens de open dag tot het aanmelden voor een meeloopdag. De app kan al binnen één week live staan en is daarmee ruim voor de start van het schoolkeuze traject te downloaden, zo zijn ouders en leerlingen op de hoogte.

Aanwezig voor, tijdens én na de open dag

Blijf naar voor en tijdens de open dag ook naderhand in contact met potentiële leerlingen en hun ouders. Verstuur pushberichten met bijvoorbeeld een leuke terugblik op de open dag of herinner leerlingen aan belangrijke data. Door het coronavirus worden de genomen maatregelen regelmatig aangepast. Deze aanpassingen verwerk je eenvoudig en snel via ons Content Management Systeem.

De app biedt een duidelijke nieuwsfeed met opties voor vlogs, foto’s en andere berichten welke je eenvoudig zelf beheert via ons zelf ontwikkelde Content Management Systeem. Hierdoor is jouw app altijd up-to-date en zijn leerlingen direct op de hoogte van de aanpassingen! Daarnaast bouw je, door inzet van de app een database op.

Probeer nu gratis!

Interesse in een eigen Open dag App voor jouw school? Vraag dan nu een test app aan en ervaar zelf de voordelen en mogelijkheden van een eigen app!

Gratis test app aanvragen!

Bereik bezoekers ook na de open dag!

Na de open dag heeft een leerling waarschijnlijk al een bepaald gevoel bij de school. Maar het is belangrijk dat je ook na de open dag nog van je laat horen. Plaats ook na de open dag berichten en belangrijke informatie in de app en houd deze actueel.

Verstuur een pushbericht bij belangrijke informatie. Hiermee informeer je niet alleen de gebruiker, je vestigt ook weer automatisch aandacht op jouw app! Denk bijvoorbeeld aan het versturen van een pushbericht wanneer leerlingen zich kunnen inschrijven voor meeloopdagen. Dankzij de Open dag App hoef je geen brieven en nieuwsbrieven meer te versturen, maar deel je alle relevante informatie via je eigen app!

Een Open dag App is dus niet alleen ideaal om voor de open dag informatie te delen, maar ook om ná de open dag gebruikers te informeren en te overtuigen om voor jouw school te kiezen!

Interesse in een app voor jouw open dag? Vraag dan een gratis test app aan.

Bereik oriënterende leerlingen via de app en voorkom vragen

Van de basisschool naar de middelbare school is een grote stap voor leerlingen. De school zelf is alleen al veel groter dan ze gewend zijn. Het is daarom belangrijk dat bezoekers van de open dag zich al kunnen voorbereiden. Zoals waar ze moeten parkeren, of er omleidingen zijn en of het slimmer is om met het ov of met de fiets te komen. Voeg ook plattegronden toe, zo laat je zien waar de lokalen gevestigd zijn per verdieping.  

Deel ook praktische informatie via de Open Dag app. Informatie die voor jouw school van belang is. Zoals het beleid, de begeleiding, mentorlessen en nog veel meer. Zo maak je het voor de ouders en leerlingen duidelijk inzichtelijk, voorkom je herhalende vragen en kunnen de leerlingen voor en na de open dag alles nog rustig alles doorlezen.

ParentCom richt pijlen op het voortgezet onderwijs met de Open dag App

ParentCom, dé kennispartner in het onderwijs, introduceert de Open dag App! Met deze app richt ParentCom zich specifiek op de open dagen van het voortgezet en middelbaar beroepsonderwijs. Een open dag is namelijk een uitgelezen kans voor het neerzetten van de sfeer en beleving van een school, maar blijft toch een momentopname. Door de inzet van de Open dag App wordt de beleving van scholen versterkt en blijft de school zowel voor, tijdens als na de open dag verbonden met de doelgroep.  

Directeur Hans Donkers licht toe: “De beleving van een open dag voor een leerling en ouders blijkt steeds meer een momentopname, waarbij factoren een grote rol spelen waar je als school weinig invloed op hebt. Is het ‘s morgens bij de ene school slecht weer en bij de andere school ‘s middags mooi weer, is het toevallig net erg druk, of wordt de rondleiding gegeven door een leerling die zich erg onzeker voelt. Hierbij komt dat een nieuwe, vaak grotere, school erg overweldigend over kan komen op een kind. In een zeer korte tijd wordt er een enorme hoeveelheid informatie over een kind en de ouders uitgestort.”

Bereik ouders en leerlingen voor, tijdens én na de open dag!

“Het is dus belangrijk om een bredere beleving te creëren rondom een school en een open dag. Een beleving waarbij de school breder wordt neergezet en er meer mogelijkheden zijn dan alleen dat ene moment! Een eigen “Open dag App” kan hierbij een uitkomst bieden. Voor zowel kinderen als ouders is de telefoon en het gebruik van apps inmiddels het hoofd communicatiemiddel.

Met een eigen “Open dag App” kunnen kinderen en ouders zich beter voorbereiden op de open dag door bijvoorbeeld al zicht te hebben op het programma en het aanbod van de school. Wellicht kunnen leerlingen zich alvast inschrijven voor proeflessen.

Tijdens de open dag hebben kinderen en ouders direct overzicht van alle activiteiten en wat waar te doen is. Na de open dag kunnen de kinderen en ouders alle informatie nog eens teruglezen en via filmpjes, fotoalbums en bijvoorbeeld leerlingen vlogs een beter beeld van de school krijgen. Ook biedt de app mogelijkheden om kinderen en ouders verder te informeren over het inschrijfproces als ze kiezen voor jouw school.

Met de Open dag App creëer je meer binding met de kinderen en ouders en kan je hen over een langere periode informeren. Met een eigen app geef je jouw school de moderne uitstraling die het verdient en wordt de open dag een beleving en geen momentopname!”

Over ParentCom

ParentCom is ontstaan door een bundeling van krachten van twee grote namen binnen de onderwijsbranche: Basisschool Apps & BasisOnline. In 2005 begonnen met enkele kleine scholen en inmiddels uitgegroeid tot dé kennispartner in het onderwijs.

Door de jaren heen is ParentCom flink gegroeid, niet alleen qua personeel en het aantal scholen, maar ook in het aanbod. Inmiddels is ParentCom, door de jarenlange ervaring binnen het onderwijs, uitgegroeid tot kennispartner op het gebied van online communicatie binnen de onderwijsbranche. Of het nu gaat om het werven van leerlingen via een website en online marketing of het verbeteren van de oudercommunicatie, ParentCom deelt haar kennis en producten graag met je!

Meer informatie en vragen: www.Parentcom.nl | www.opendagapp.nl

Caspar Hoekstra, Sales Manager | caspar.hoekstra@concapps.nl| 06-24251092

Met de Open Dag App wordt de Open Dag een beleving en geen momentopname!

De keuze voor een school is een belangrijk moment. Zowel voor kinderen en ouders, maar ook voor de scholen zelf. Waar wordt de keuze op gebaseerd? Een belangrijk moment hierbij is de open dag.

De beleving van een open dag voor een leerling en ouders blijkt steeds meer een momentopname waarbij factoren van grote rol spelen waar je als school weinig invloed op hebt. Is het ‘s morgens bij de ene school slecht weer en bij de andere school ‘s middags mooi weer, is het toevallig net erg druk, of wordt de rondleiding gegeven door een leerling die zich erg onzeker voelt. Hierbij komt dat een nieuwe, vaak grotere, school vaak erg overweldigend over kan komen op een kind waarbij er in een zeer korte tijd een enorme hoeveelheid informatie over een kind en de ouders wordt uitgestort.

Belangrijk dus om een bredere beleving te creëren rondom een school en een open dag. Een beleving waarbij de school breder wordt neergezet en er meer mogelijkheden zijn dan alleen dat ene moment!

Een eigen “Open dag App” kan hierbij een uitkomst bieden. Voor zowel kinderen als ouders is de telefoon en het gebruik van apps inmiddels het hoofd communicatiemiddel.

Met een eigen “Open dag App” kunnen kinderen en ouders zich beter voorbereiden op de open dag door bijvoorbeeld al zicht te hebben op het programma, het aanbod van de school en de open dag en kunnen ze zich wellicht alvast inschrijven voor proeflessen.

Tijdens de open dag hebben kinderen en ouders direct overzicht van alle activiteiten en wat waar te doen is. Na de Open Dag kunnen de kinderen en ouders alle informatie handig nog eens teruglezen en via filmpjes, fotoalbums en bijvoorbeeld leerlingen vlogs een beter beeld van de school krijgen. Ook biedt de app mogelijkheden om kinderen en ouders verder te informeren over het inschrijfproces als ze kiezen voor jouw school.

Voor de school biedt het de mogelijkheid om kinderen en ouders beter te informeren, voor, tijdens en na de open dag. Via de nieuwe media kan de beleving die je als school wil uitstralen nog beter vormkrijgen en minder moment afhankelijk maken. Ook kun je kinderen en ouders via pushberichten bereiken en ook op andere momenten aan je binden. Je bent tenslotte altijd binnen handbereik van de kinderen en ouders.

Ook kunnen kosten worden bespaard doordat minder geld uitgegeven hoeft te worden aan drukwerk.

Met de Open dag App heb je meer binding met de kinderen en ouders, kun je kinderen en ouders breder en over langere periode informeren en geef je jouw school de moderne uitstraling die het verdient!