Ruim 45.000 downloads in één jaar tijd!

Wat een resultaten en vooral successen zijn er al behaald met de Open dag App. We krijgen veel positieve reacties van klanten én dat ook de potentiële leerlingen en hun ouders het een succes vinden blijkt wel uit bovenstaande cijfers.

Benieuwd naar de mogelijkheden van een Open dag App voor jouw school? Wij geven je graag eerlijk advies!

De Speurtocht functie; mis deze kans niet

De Speurtocht functie; mis deze kans niet

Als school wil je je graag onderscheiden van andere scholen. Hoe je dit het beste kunt doen? Een spectaculaire indruk achterlaten! Vorig jaar hebben wij een nieuwe speelse functie ontwikkeld om meer interactie te creëren met potentiële leerlingen. Dit is belangrijk omdat een open dag naast informatief ook vooral leuk moet zijn. Maak je gebruik van de Open dag App en heb je de Speurtocht functie nog niet geïmplementeerd? Super zonde! Wacht niet langer en begin met het samenstellen van jouw unieke speurtocht.

Stel je eigen speurtocht samen

Als school stel je zelf de speurtocht samen door middel van QR-codes. Op deze manier maak je de speurtocht helemaal op maat voor jouw school met informatie die ook daadwerkelijk interessant is voor potentiële leerlingen en hun ouders.

Door het inzetten van de Speurtocht functionaliteit komen leerlingen er door middel van vragen achter wat er allemaal te beleven is op jouw school. Zo kun je hen bijvoorbeeld laten zoeken in de school naar waar het kantoor van de rector is; daar kunnen zij weer een QR-code scannen en op naar de volgende vraag: ‘Wat betekend het woord op het bord in het lokaal waar Frans gegeven wordt?’ Op deze manier moeten zij op zoek, leren zij het gebouw kennen en blijft informatie veel langer hangen!

Ook handig; jij bepaalt de looproute

Een open dag kan ontzettend druk zijn. Dan is het fijn als niet alles door elkaar loopt, maar je dit juist in de hand kunt houden! Door het aanmaken van de vragen in de speurtocht lopen potentiële leerlingen en hun ouders bepaalde routes door de school. Zo voorkom je dat het op bepaalde plekken veel te druk is!

Maakt jouw school gebruik van de Open dag App maar maak je nog geen gebruik van de Speurtocht functie? Onderscheid jezelf van andere scholen door deze functie in te zetten
Vraag de speurtocht functionaliteit aan en deze wordt als extra bouwsteen geheel gratis aan jouw app toegevoegd!

Benieuwd hoe dit verder werkt? In deze video legt Joey het uit!
Bekijk hier de uitgebreide toelichting van deze functionaliteit en vraag hem aan.

 

wis neemt parentcom over

WIS neemt app- en websiteontwikkelaar ParentCom over en verstevigt haar leidende positie in de onderwijsmarkt.

WIS, onderdeel van de ParentPay Group en marktleider van digitale betalingen en schoolcommunicatie, neemt ParentCom, dé leverancier van schoolcommunicatie in het basis- en voortgezet onderwijs, over.

ParentCom levert branded apps en websites aan het basisonderwijs onder de namen Basisschool Apps en BasisOnline in Nederland en België. In het voortgezet onderwijs is ParentCom bekend met haar Open dag App, de Brugklas App en de schoolbrede App. Het platform van ParentCom kenmerkt zich door groot gebruiksgemak, directe publicatie naar website, app en social media in combinatie met de unieke mogelijkheden om iedere app in eigen huisstijl van de school te presenteren.

WIS is sinds 2018 onderdeel van de ParentPay Group en vanaf haar oprichting in 2003 uitgegroeid tot marktleider op het gebied van digitale facturatie en communicatie in het voortgezet onderwijs en het beroepsonderwijs. In de afgelopen twee jaar is WIS met name sterk gegroeid in het basisonderwijs door focus op eenvoudige afhandeling van betalingen door ouders en gebruikersgemak voor ouderverenigingen, losse scholen en schoolbesturen. Het in Engeland gevestigde ParentPay is Europees marktleider op het gebied van educatie technologie (Edtech).

Als reactie op de overname zegt Ronald Timmerman, algemeen directeur van WIS, het volgende:
“ParentCom heeft in de afgelopen jaren laten zien dat apps niet meer weg te denken zijn op het gebied van schoolcommunicatie. Vanuit het bestaande partnership werd al nauw samengewerkt en is WIS al bekend als leverancier van met name haar betaaloplossing WIS Collect. Met deze overname versterken we verder onze positie in het onderwijs en kunnen we als onderwijsspecialist ParentCom verder versterken in zowel groei van klanten als producten. ParentCom heeft op haar beurt enorm veel kennis en expertise rondom app- en websiteontwikkeling waardoor beide partijen elkaar zullen gaan versterken. Daarnaast heeft het volledige cloud-based platform van ParentCom, met directe integratie tussen websites en apps, zijn potentie bewezen in de Nederlandse markt en biedt volop kansen voor uitbreiding in andere Europese landen waar ParentPay actief is.”

Hans Donkers, CEO van ParentCom: “Wij zijn verheugd om deze volgende fase voor ParentCom aan te kondigen. ParentCom heeft de afgelopen jaren door een sterke groei een leidende rol gekregen in de Nederlandse markt op het gebied van schoolcommunicatie. Door het aansluiten bij WIS en de ParentPay Group, en het zelfstandig voorzetten van ParentCom daarbinnen, wordt de mogelijkheid gecreëerd om verdere groei te realiseren voor zowel ons platform, onze klanten als de organisatie.“

Over WIS
WIS is opgericht in 2003, is gevestigd in Gouda en er zijn 25 medewerkers werkzaam. Sinds 2018 is WIS onderdeel van de ParentPay Group. Door de 100% onderwijsfocus is WIS specialist binnen deze sector en bedient zij 1,25 miljoen leerlingen/studenten op meer dan 2000 scholen en bereikt zo’n 2 miljoen ouders.

Met WIS Portal, WIS Websites, WIS Communicator, WIS Collect en WIS Talent Manager biedt WIS een uitgebreid portfolio voor het onderwijs. Deze oplossingen helpen onderwijsinstellingen bij het beheersen en automatiseren van hun processen op het gebied van communicatie, financiën en professionalisering.

Profileren: Wat is dat en waarom moet het?

E-book profileren: Wat is het en waarom moet het?

We hebben er allemaal weleens van gehoord en weten dat het belangrijk is. Maar wat is het nu precies, dat profileren? In principe gaat het erom dat je een bepaald beeld van jouw organisatie wilt creëren in het hoofd van de doelgroep.

Denk aan de verschillende supermarktketens, van hen heb je waarschijnlijk direct een bepaald beeld in je hoofd. Zo profileert Jumbo zich als de goedkoopste, heeft de Lidl het beste groente en fruit en moet je bij de Albert Heijn zijn voor de beste aanbiedingen.

 

Moet een school zich ook profileren?

Ja, ook als school moet je jezelf profileren. Ouders besteden namelijk steeds meer tijd aan onderzoek voor het maken van de beste schoolkeuze. Zij willen een school die echt bij hun en hun kind past.

Dit zie je terug in de vele online testen als: “welke school past het beste bij mijn kind”. Het is dus heel belangrijk om na te gaan wie jij als school bent, wat je te bieden hebt en wat jouw school onderscheidt van de rest.

Dat onderscheidend vermogen is niet alleen belangrijk voor het werven van toekomstige leerlingen, ook voor het aantrekken van nieuw personeel én het motiveren van huidig personeel heeft dit veel toegevoegde waar- de. Je wilt samen werken aan datgene waar de school voor staat en waar je naar streeft. Kortom een sterke profilering geeft jouw school een gezicht en karakter.

 

Lees of download hier het volledige e-book!

Jongeren: Hoe bereik je ze vandaag de dag?

Jongeren: hoe bereik je ze vandaag de dag?

De doelgroep jongeren is een interessante. Dit komt omdat zij in een fase zitten waarbij zij zichzelf leren kennen en waarin hun brein nog volop aan het vormen is. Dit heeft ook een keerzijde omdat ze hierdoor snel afgeleid en geprikkeld zijn. Echter zijn ze met de juiste aanpak goed te bereiken. De eerste stap naar een sterke communicatie met je doelgroep is het begrijpen van deze doelgroep. In dit artikel bespreken we een aantal trends waar je op in kunt spelen om zo jouw doelgroep, jongeren, te bereiken.

Media

Jongeren leven vandaag de dag in de media. Er is voor hen niet echt een verschil tussen de online en offline wereld. Deze werelden vloeien naadloos in elkaar over. Gemiddeld besteden jongeren 6,5 uur per dag aan social media. Maak daarom social media een onderdeel van jullie activiteit, programma of open dag.

Gaming

Jongeren brengen ontzettend veel tijd door met games. Dit is daarom een heel interessant onderwerp voor deze doelgroep. Een boodschap wordt namelijk aantrekkelijker wanneer er speelse elementen in zitten. Ken je de speurtocht-functie al in onze Open dag App? Op deze manier leren potentiële leerlingen op een speelse manier het gebouw goed kennen en kun je looproutes bepalen op jullie open dag. Bekijk hier eens hoe dit in zijn werking gaat!

Storytelling

Jongeren geven veel om beleving en emotie. Storytelling is een belangrijk onderdeel om die beleving en emotie over te brengen. Zorg ervoor dat deze verhalen interessant genoeg zijn om te delen. Ze mogen dus best wel spannend, schokkend of grappig zijn.

Presteren

Het kiezen van een studie of school waar ze gelukkig van worden is niet meer genoeg. Jongeren willen ook het gevoel hebben dat ze ook echt iets kunnen met wat ze gaan doen. Het is daarom goed om te laten zien wat ze allemaal kunnen bereiken bij jullie school/programma.

Rolmodellen

Inspireer jongeren met rolmodellen. Vandaag de dag worden jongeren ontzettend geïnspireerd door ‘helden’ binnen een bepaald vakgebied.

Er zijn dus veel trends waar je op in kunt spelen om op de juiste manier jongeren te bereiken. Daarbij is het natuurlijk van belang dat je de boodschap aanpast aan hun ‘taal’. Maak altijd duidelijk waarom het voor hun van meerwaarde is om deel te nemen aan jullie activiteit, programma of open dag!

Waarom jullie school zou moeten kiezen voor digitale communicatie

Waarom je zou moeten kiezen voor digitale communicatie

Vandaag de dag weten we binnen een paar klikken precies te vinden wat we zoeken. We surfen even op het web, bekijken onze mail, schrijven geld over via een online bankieren app, checken social media en communiceren met onze vrienden, familie en collega’s. Dit alles gebeurd in de meeste gevallen op een smartphone. Handelingen die vroeger per post of computer moesten gebeuren, doen we nu binnen een paar klikken op onze smartphone. Dit noemen we ook wel digitaliseren.

Maar waarom is het nou zo belangrijk om met de tijd mee te gaan en om ook als school digitaal te communiceren met (potentiële) leerlingen? In dit artikel bespreken we waarom jullie school zou moeten kiezen voor digitale communicatie.

 

Actueel blijven

Een geprinte flyer, schoolkrant of plattegrond kan snel verouderen. Op deze manier dragen leerlingen de onjuiste informatie bij zich. Dit is niet alleen vervelend voor leerlingen maar ook voor de school. Alles moet opnieuw aangepast, gedrukt en uitgedeeld worden. Vooral opnieuw uitdelen is lastig wanneer een potentiële leerling bij een open dag is komen kijken.

Dit kun je voorkomen door deze communicatie te digitaliseren. Op deze manier communiceer je altijd de juiste informatie en bereik je de juiste doelgroep. Ook krijg je de kans om in te spelen op actuele onderwerpen die op dat moment spelen.

Onnodige printkosten

We kennen het allemaal wel, we komen op een open dag of lopen in de stad en krijgen een flyer in onze handen. Je werpt hier een snelle blik op en de flyer beland al snel in de prullenbak. Dit is zonde van alle drukkosten, maar ook voor de tijd die je erin hebt gestoken. Wanneer je een flyer, plattegrond of schoolkrant bijvoorbeeld digitaal in een app zou stoppen hebben je potentiële leerlingen dit altijd bij de hand.

Duurzaam communiceren

We kunnen er niet omheen. Iedereen houdt zich vandaag de dag bezig met het milieu. Online communicatie is duurzaam. Je spaart hiermee het milieu door geen papier, inkt en plastic seal te gebruiken!

Groter bereik

Een ander voordeel van digitale communicatie is dat je met een paar drukken op de knop veel verschillende doelgroepen kan bereiken. Echter is het wel belangrijk om erop te letten wat er beter bij jouw doelgroep past; digitale of papieren communicatie. Jongeren zijn opgegroeid met digitale communicatie. Papieren communicatie is dan ook niet meer besteed aan deze doelgroep. Voor hen is digitale communicatie het uitgelezen middel om hen te bereiken. Dit is natuurlijk heel anders wanneer je bijvoorbeeld ouderen wilt bereiken. Hou dus wel altijd in je achterhoofd welke communicatie het beste bij jouw doelgroep past!

Tot slot

Digitaal communiceren is dus echt van deze tijd en de beste manier om (potentiële) leerlingen te bereiken. De Open dag App biedt een oplossing voor al jouw communicatie die je gebruikt bij een open dag. De bezoekers downloaden de app en hebben op die manier alle informatie, op één plek bij de hand. Zij zullen zich ook verbonden voelen met de school omdat zij hiervan een app op hun telefoon hebben. Deel programma’s, video’s, foto’s, plattegronden en praktische informatie. Het is ook mogelijk een speurtocht uit te zetten met de Open dag App. Zo maken potentiële leerlingen op een speelse manier kennis met jouw school. Daarnaast kan je hen belonen met een prijs na afronding en bouw je een database op.

Er zijn dus ontzettend veel manieren om potentiële leerlingen te benaderen met digitale communicatie. Wil jullie school ook alle digitale communicatie in één en ben je nieuwsgierig naar de Open dag App? Vraag dan een gratis test app aan voor jouw school of neem vrijblijvend contact op voor de mogelijkheden!

How to: Digitale rondleiding

Omdat het tijdens deze coronacrisis erg onzeker is of de open dagen door kunnen gaan vinden veel aspecten van de open dag digitaal plaats. Toch wil je ervoor zorgen dat jullie school een onvergetelijke indruk achterlaat op potentiele nieuwe brugklassers. Maar hoe creëer je nou een onvergetelijke digitale open dag, voor iedereen, altijd en overal?

Digitale rondleiding
Een van de belangrijkste redenen om voor een school te kiezen is de positieve ervaring van anderen. Wanneer je een digitale rondleiding geeft door de school creëer je een beleving en geef je potentiele leerlingen een kijkje door de school. Laat dit doen door eerstejaars leerlingen! Wie kan hen nou meer overtuigen dan iemand van hun eigen leeftijd?

Wat heb je nodig?
• Een telefoon
• Script of steekwoorden
• Eventueel een nabewerkingsprogramma

Extra tip: maak er een schoolproject van, want naast leuk is het voor leerlingen ook erg leerzaam.

#Tip 1 De belangrijkste plekken in de school
Allereerst is het leuk om eens de algemene dingen in kaart te brengen. Laat leerlingen, wanneer ze filmen een rondje lopen door de school. Zo kunnen zij bijvoorbeeld de aula laten zien waar ze pauze houden. Maar denk ook aan het scheikundelokaal, het binnenplein, de gymzaal en het muzieklokaal!

#Tip 2 Originele plekken in de school
Hebben jullie plekjes op school die jullie uniek en trots maken? Vergeet ook zeker deze plekjes niet! Misschien hebben jullie wel hele leuke ruimtes waar leerlingen kunnen zitten wanneer zij een tussenuurtje hebben. Of misschien maken jullie gebruik van een mooie tuin als extra toevoeging bij de biologielessen! Daarnaast kun je denken aan het laten zien van bijzondere dagen op school zoals sinterklaas en kerstvieringen!

#Tip 3 Boots na wanneer je je dag start op school!
Een nieuwe leerling vindt zijn of haar eerste schooldag altijd ontzettend spannend. Daarom is het leuk om te zien hoe dat eigenlijk in zijn werking gaat. Als je aan komt fietsen op het plein, waar laat je je fiets dan? Waar zit eigenlijk de hoofdingang voor de leerlingen? Waar zitten de kluisjes en waar vind ik de bordjes in de gangen richting de juiste lokalen? Allemaal vragen die bij de leerlingen opkomen, wat ontzettend fijn is om al een keer gezien te hebben!

#Tip 4: Klaar met het maken van de digitale rondleiding?
Je kunt je voorstellen dat sommige rondleidingen door de school best wel lang kunnen duren. Kies daarom voor een handig nabewerkingsprogramma. Neem bijvoorbeeld IMovie of Video Editor, twee gratis programma’s waarmee je op een makkelijke manier de rondleiding net even wat specialer kunt maken! Je kunt bijvoorbeeld de stukjes dat de leerlingen door de gangen lopen naar een volgend lokaal een beetje versnellen zodat je op een speelse manier de rondleiding minder lang kan laten duren!

#Tip 5: Digitale plattegrond
Veel scholen kiezen ervoor om een plattegrond als pdf-bestand te plaatsen op hun website of app om de leerlingen te laten zien waar zij welk lokaal kunnen vinden. Naast het plaatsen van deze pdf, kun je ook deze filmpjes inzetten. Op deze manier krijgen de leerlingen een beter beeld bij wat nou precies waar zit. Een mooie extra toevoeging voor de ultieme belevenis voor de potentiele leerlingen!

Bekijk hier ons voorbeeld van een digitale rondleiding!

How to: Leerlingvlog

In welke vorm gaat de open dag van jouw school door? Fysiek of toch digitaal? Een van de belangrijkste motieven voor het maken van een schoolkeuze is een positieve beleving van de school ervaren. Maar hoe pak je dit het beste aan in tijden van corona? De komende weken delen wij tips, welke jij direct in de praktijk kunt toepassen! We beginnen deze week met het maken van vlogs. Om het nog makkelijker voor je te maken hebben we een voorbeeld vlog voor je gemaakt.

Een van de belangrijkste motieven voor het maken van een schoolkeuze is een positieve ervaring van anderen. Door het delen van vlogs creëer je beleving en geef je leerlingen een eerlijke weerspiegeling van jouw school. Want wie kan hen nu beter vertellen waarom zij voor jullie school moeten kiezen dan iemand van ongeveer dezelfde leeftijd. Veel cooler dan van een docent, toch?

Wat heb je nodig voor het maken van een leerlingen vlog?

  • Telefoon
  • Script of steekwoorden
  • Ruimte die past bij je vlog, dus geen saaie witte muur
  • Ruimte zonder te veel achtergrondgeluiden, bijvoorbeeld een stil klaslokaal
  • Eventueel een nabewerkingsprogramma, IMovie of Video Editor zijn gratis!

#Tip 1: Goede voorbereiding is het halve werk

Het is belangrijk dat een leerling van tevoren goed na denkt over wat hij of zij wil gaan vertellen in de vlog. Sommige leerlingen schrijven dit het liefste helemaal uit, anderen schudden het zo uit hun mouw. Ze kunnen van te voren eens proberen wat het beste werkt voor hun. Denk ook vast na over de locatie waar de vlog wordt opgenomen. Hoe is het lichtinval en hoe zijn de omgevingsgeluiden?

#Tip 2: Houd het persoonlijk

Vloggen is eigenlijk het houden van een leuk praatje, niets meer en niet minder. Daarom is het belangrijk dat een leerling dichtbij zichzelf blijft. Laat de leerlingen dus een onderwerp kiezen wat bij hen past want hoe persoonlijker hoe beter!

#Tip 3: Film horizontaal

Om een vlog op te nemen heb je helemaal geen dure camera nodig. Met de smartphones van tegenwoordig kun je prima video’s maken. Let goed op dat de leerlingen hun smartphones horizontaal houden wanneer ze een vlog opnemen! Wanneer je verticaal filmt krijg je een smal beeld, dat is veel minder mooi om naar te kijken.

#Tip 4: Houd het kort

Het is verleidelijk om voor de camera te gaan zitten en maar te blijven kletsen. Toch is dit een echte no-go! Zorg ervoor dat de leerlingen het kort en krachtig houdenzodat toekomstige leerlingen hun aandacht niet verliezen als zij de vlog bekijken!

#Tip 5: Klaar met het maken van de vlog?

Heeft een leerling een leuke vlog opgenomen op hun telefoon, dan kun je ervoor kiezen om deze nog wat op te leuken en te bewerken. Er zijn verschillende apps en programma’s waarmee je je video heel erg makkelijk kan bewerken. Neem bijvoorbeeld IMovie en Video Editor, twee programma’s waarmee je op een makkelijke manier de vlog net even wat specialer kunt maken!

Klaar?
Is de leerlingenvlog helemaal klaar? Upload deze dan op YouTube. Je kunt ervoor kiezen om de video openbaar op YouTube te zetten zodat jouw YouTube kanaal vol staat met enthousiaste filmpjes. Je kunt er ook voor kiezen om de video verborgen op YouTube te uploaden. Een voordeel hiervan is dat alleen mensen die de link krijgen, de video kunnen bekijken. Dan is de video niet voor iedereen zomaar zichtbaar.

Voeg na het uploaden de video toe aan de Open dag App voor de ultieme open dag beleving!

Prijsindexatie 2021

ParentCom richt zich permanent op goede en continue dienstverlening tegen een scherp tarief. Via dit bericht willen wij u informeren over onze gewijzigde tarieven met betrekking tot uw contract.

Ieder jaar wijzigt het prijspeil in Nederland waardoor wij genoodzaakt zijn om te kijken of wij de prijzen van onze diensten daarop moeten aanpassen. Om het kwaliteitsniveau van onze service aan u te waarborgen, passen wij de tarieven van onze dienstverlening aan. Hierdoor zal ParentCom de vergoeding van uw contract verhogen met 2,2%.

Deze verhoging gaat per 1 januari 2021 of de eerstvolgende prolongatiedatum in.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Zo creëert het Amadeus Lyceum een digitale open dag ervaring dankzij de Open dag App

Els van Barneveld van het Amadeus Lyceum in Utrecht maakt gebruik van de Open dag App. Ze vertelt in deze video hoe zij de app in zetten, juist nu in tijden van corona. Met de app creëren ze een optimale open dag voor iedereen, altijd en overal.

Met de Open dag App creëer je een open dag beleving die áltijd doorgaat! 📱

Interessant voor jouw school? Vraag dan een gratis test app aan! 👇