Wie de app gebruikt, weet dat de functionaliteit formulieren een veelgebruikte functie is. Zo laat je gebruikers zichzelf of hun kind ziekmelden, vragen zij verlof aan, melden zij zich aan voor een reisje of wat dan ook. Nadat de gebruiker het formulier heeft ingediend komt deze automatisch in je mailbox terecht en kan deze afgehandeld worden. Handig!

Het principe is duidelijk, maar ken je alle opties van deze functionaliteit? Wij lopen er kort samen doorheen:

• De titel: geef je formulier een titel, welke bovenin zichtbaar is.
• Uitleg: licht toe waarvoor het formulier dient om verwarring te voorkomen.
• Button: geef zelf een titel door voor de button, zoals vermeld in de app.
• E-mailadres: vul in naar welk mailadres het formulier doorgestuurd mag worden, dit kunnen er meerdere zijn.
• Beantwoorden: geef een e-mailadres op waar reacties op de (optionele) bevestigingsmail naar verzonden worden.
• Keuzelijst optie: voeg indien gewenst een keuzelijst toe; optie 1, optie 2, etc.
• Extra tekst: typ hier de tekst die indien gewenst toegevoegd mag worden aan de bevestigingsmail.
• Onderdeel toepassing: je kan het formulier toevoegen aan bijvoorbeeld een nieuwsbericht.
• Doorverwijs URL: hier kan je ervoor kiezen, de gebruiker na invullen, een specifieke URL te sturen.

Extra opties:

• Bevestingsmail: kies ervoor om wel/ geen bevestigingsmail te sturen.
• Handtekening: kies ervoor om wel/ geen handtekening te vragen bij het formulier.
• Opslaan: kies ervoor om het formulier wel/ niet op te slaan bij ‘ingezonden formulieren’.
• XML-bestand: kies ervoor om een XML-bestand als bijlage bij een inzending van het formulier mee te laten sturen.

Alles lezen over formulieren? Dat lees je op ons helpcenter.

Externe communicatie is communicatie van een organisatie met personen, groepen en organisaties buiten de eigen organisatie. Van persvoorlichting tot sociale media en van brochures tot een website. Het gaat over welke boodschap je uitdraagt naar de buitenwereld. In de eerste plaats richting de (potentiële) leerlingen, maar ook ouders, medewerkers en andere stakeholders die niet direct aan je school verbonden zijn.

Het doel van externe communicatie

Externe communicatie kan voor verschillende doelen ingezet worden. Denk aan het vergroten van kennis over je school, het promoten van open dagen, het informeren van ouders of onderscheiden en een sterk imago uitstralen. Dit kan gedaan worden door middel van brochures, e-mails, een app, een persoonlijk of telefonisch gesprek, advertenties, social media, etc.

Waar moet je op letten?

Bij het extern communiceren moet je op een aantal dingen letten:

• Denk vanuit de doelgroep;
• Wees oplossingsgericht: neem knelpunten en problemen serieus;
• Ga voor kwaliteit. Liever minder en goed dan veel en matig;
• Vertaal informatie naar eenvoudig behapbare content.

Extern communiceren met een app

Als je aan extern communiceren denkt, zal een app misschien niet als eerste in je opkomen. Maar een app is een ideale vervanging van alle ouderwetse brochures die leerlingen vaak niet aanspreken. Het is een snelle, simpele en relevante manier van extern communiceren. Daarnaast bespaart het je direct tijd. Door het aanbieden van de app voor een open dag of tijdens het schooljaar zijn je (potentiële) leerlingen altijd op de hoogte. Deel leuke activiteiten om te doen tijdens de open dag of contactgegevens.

Wil jij naar aanleiding van dit artikel ook een eigen app voor jouw school? Vraag een (online) afspraak aan en ontdek binnen 5 minuten of het bij jouw school past.

Gebruik jij een app van Open dag App en ben je tevreden over ons product? Raad ons dan aan bij collega’s of bekenden! Wanneer jouw introductie leidt tot een samenwerking belonen we jou met korting én Bossche bollen.

Wij vinden het geweldig als wij worden geïntroduceerd bij vrienden en collega’s van onze klanten. Wanneer zo’n introductie leidt tot een samenwerking dan belonen wij jou met:

• 10% korting op het abonnement van je huidige of nieuwe product, ideaal voor bijvoorbeeld een Brugklas App
• 30% korting op het abonnement én Bossche Bollen bij 3 aangebrachte referenties.

Brugklas App, wat is dat?

Met een eigen app van Brugklas Apps deel jij eenvoudig informatie voor én tijdens het eerste jaar. Op deze manier bereid je zowel ouders als leerlingen voor op de brugklas en ondersteun je hen gedurende dit spannende schooljaar.

Misschien heb jij al gelijk een school of persoon in je hoofd die wellicht ook de app van Open dag App kunnen gebruiken. Vul zijn of haar gegevens in via deze link. Ontstaat er op deze manier een nieuwe klant? Dan is de korting zeker voor jou!

Het wordt steeds zichtbaarder dat papierwerk plaats maakt voor digitale oplossingen. Deze verandering is te zien in zowel de zakelijke markt als privé. Personen neigen steeds meer naar online communicatie. Scholen kunnen daar op inspelen met een eigen app. Want niks is makkelijker dan alle ouders en leerlingen bereiken via één communicatie platform. Met de app van Open dag App houden leerkrachten en scholen meer tijd over voor de kinderen. Dit omdat de communicatiestroom met de betrokkenen in één klap een stuk minder tijdrovend is geworden.

App vs. website

Vele scholen zijn al in het bezit van een website. Een website is een handig communicatie platform om betrokkenen snel te bereiken. Echter is een website iets minder gebruiksvriendelijk wanneer je deze vergelijkt met een app. Dit omdat je voor het openen van een website meer handelingen moet verrichten. Een app kan daardoor een mooie aanvulling zijn op jouw website. Heeft jouw school binnenkort een open dag? Dan kunnen toekomstige leerlingen en ouders zich alvast inlezen via de app. Daarbij is het gebruik van een online communicatiemiddel ook goed tegen papierverspilling. Dit omdat je normaliter bij een open dag allerlei folders moest laten drukken, zodat iedereen wegwijs wist binnen het gebouw. Door gebruik te maken van een app kan deze informatie voortaan online gedeeld worden.

Functionaliteiten

In de Open dag App heb je als school de mogelijkheid om informatie te delen met gebruikers. Mochten mensen niet in de gelegenheid zijn om naar de open dag te komen,  kunnen zij via de app alsnog goed geïnformeerd worden over de gang van zaken binnen de school. Zo kun je bijvoorbeeld een filmpje maken over de indelingen van de les, maar ook over hoe de school er van binnen uitziet. Daarnaast kun je ook de activiteiten kalender inzetten. Zo wordt het in een overzicht duidelijk op welke tijden en op welke locatie er een informatie bijeenkomst wordt gehouden.

Speurtocht

Een unieke functionaliteit van de Open dag App is de speurtocht functie. Door het inzetten van QR-codes door de school kun je met de speurtocht functie leerlingen op een speelse wijze kennis laten maken met de school. Elke QR-code is voorzien van een nieuwe opdracht/ vraag. De speurtocht functie kun je ook inzetten zonder QR-codes. Daardoor  kun je de speurtochtfunctie ook online inzetten wanneer de open dag niet fysiek door kan gaan. Deze functie is ideaal om ervoor te zorgen dat je zeker weet dat de gebruikers bepaalde informatie niet mogen en kunnen missen.

Nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden van de Open dag App? Vraag een gratis test app aan voor jouw school en ervaar de voordelen.

Dat de open dagen er komend schooljaar anders uit gaan zien hoeven we jullie niet te vertellen. Maar wat is er nu precies mogelijk, komen er überhaupt wel open dagen en zo ja, hoe houd je de controle? Wij hebben een aantal creatieve ideeën voor jullie open dag. Zo koppel je originaliteit aan controle voor een soepel verloop van de open dag.

Idee 1: Coronaproof workshops d.m.v. aanmeldingen/ inschrijvingen

Vaak mist bij een open dag een bepaalde route of vaste structuur. Dit is juist leuk, zodat iedereen zijn eigen ding kan doen. Nu, in tijden van corona, werkt dit net even wat anders. Organiseer daarom vaste workshops waarvoor bezoekers zich kunnen aanmelden. Zo houd je de controle over het aantal personen en maak je bezoekers alvast nieuwsgierig met de komende workshops, lezingen, demonstraties, enzovoorts.

Idee 2: Ontwikkel een ‘game’ die de route bepaalt

Zorg ervoor dat bezoekers afstand ‘moeten’ én kunnen houden, waardoor een veilig gevoel ontstaat. Met een game/ speurtocht geef je op een speelse manier bezoekers een looproute.

Tip: Werk met kleuren zodat er verschillende looproutes ontstaan.

Naast dat het controle biedt is het ook een direct een leuke manier om de school te leren kennen. Op een speelse wijze en helemaal in stijl van jouw school; praktisch, modern, klassiek of wat dan ook het beste bij jouw school past.

Wist je dat; de apps van Open dag App over een speurtocht functie beschikken? Zo maak je een eigen speurtocht, welke bezoekers via de app en dus met hun eigen mobiel doorlopen.

Idee 3: Van dinnershow naar open dag show

Hoe tof zou het zijn om shows te geven waarin potentiële leerlingen en hun ouders worden meegenomen in het schoolleven binnen jouw school. Laat leerlingen een stuk voorbereiden of laat hen een presentatie geven.

Zo blijft iedereen op zijn/ haar plek, is de 1,5-meter goed te waarborgen én krijgen zij op een leuke manier meer te weten over de school.

Liever geen liveshow? Werk dan met video’s en laat deze ter plekke zien. Zorg wel voor een presentator of presentatrice die in staat is vragen te beantwoorden en een bepaalde sfeer kan neerzetten. Zo creëer je interactie én sfeer! 

Heel veel succes met de voorbereidingen, hopelijk heb je iets aan deze leuke ideeën voor jouw open dag!

 

Meer over het organiseren van een open dag? Download ons e-book: ‘In 4 stappen naar een succesvolle open dag.’